“聽小區(qū)物業(yè)服務企業(yè)說，我們小區(qū)今年申請了一筆小額維修費，這是什么錢？我們要怎么使用？”日前，浙江省寧波市鄞州區(qū)的市民林先生詢問道。
小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備，雖有物業(yè)服務企業(yè)進行日常養(yǎng)護管理，但還是不可避免地會出現(xiàn)一些需要動用業(yè)主維修資金的維修。那么日常的“小修小補”怎么申請使用維修資金？已交存專項維修資金的小區(qū)，如何申請使用這筆“小額維修費”？寧波市房屋安全和物業(yè)管理中心對此進行了探索。
問題一：日常小額維修資金是什么？
日常生活中，像路面小面積破損、樓道燈泡維修這類小區(qū)內(nèi)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的“小修小補”，由于發(fā)生頻次較高，若按照業(yè)主大會“一事一議”方式申請使用專項維修資金，會給業(yè)主委員會（無業(yè)主委員會的，為居〔村〕民委員會或者物業(yè)管理委員會）以及業(yè)主造成很大不便。
因此，寧波市修訂了物業(yè)專項維修資金管理辦法，對專項維修資金進行分類使用管理，把經(jīng)常性發(fā)生且在業(yè)主大會決定的年度預算總額和單項限額以下的維修定義為“日常小額維修”。日常小額維修資金按年度使用管理，業(yè)主委員會按規(guī)定向轄區(qū)物業(yè)資金管理機構(gòu)提交的申請通過后，日常小額維修資金將一次性劃撥至業(yè)主大會或業(yè)主委員會指定的專用賬戶中，用于小區(qū)日常維修。
此外，目前沒有建立專項維修資金的小區(qū)，可以按照物業(yè)服務合同約定，以年度為單位由業(yè)主自行籌集；物業(yè)服務合同無約定的，由業(yè)主大會決定籌集方式。
問題二：日常小額維修資金怎么申請？
業(yè)主大會應當根據(jù)小區(qū)實際情況，確定日常小額維修的年度概算金額和單次小額維修費用的最大限額，該標準也可在業(yè)主大會議事規(guī)則中約定。業(yè)主委員會持業(yè)主大會的決議或業(yè)主大會議事規(guī)則，向轄區(qū)物業(yè)資金管理機構(gòu)申請劃撥年度的日常小額維修資金；賬戶余額不足部分或未建立專項維修資金的小區(qū)，由相關(guān)業(yè)主另行籌集。
使用后，發(fā)現(xiàn)本年度日常小額維修資金概算不足的，經(jīng)業(yè)主大會同意，業(yè)主委員會可以申請補充劃撥；若有結(jié)余的，應結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度使用。
部分暫時沒有及時組織業(yè)主大會決定日常小額維修年度概算或重新調(diào)整業(yè)主大會議事規(guī)則的小區(qū)，可暫時沿用修訂辦法實施前的老標準，向轄區(qū)物業(yè)資金管理機構(gòu)申請年度日常小額維修資金撥付，后續(xù)可按需根據(jù)業(yè)主大會決定或業(yè)主大會議事規(guī)則調(diào)整撥付標準。
問題三：日常小額維修資金由誰保管、怎么花？
這筆資金每年一次性劃撥給小區(qū)，是誰在保管？這筆錢又該怎么花？
相關(guān)工作人員表示，日常小額維修資金應當劃入業(yè)主大會或業(yè)主委員會指定的專用賬戶。專用賬戶可以是業(yè)主大會或業(yè)主委員會的基本賬戶，由業(yè)主委員會進行日常管理；也可以是業(yè)主委員會與物業(yè)服務企業(yè)雙方共管賬戶或社區(qū)居委會、業(yè)主委員會與物業(yè)服務企業(yè)三方共管賬戶，由物業(yè)服務企業(yè)代為管理。
日常小額維修費用應當在年度總概算內(nèi)列支，按項結(jié)算。同時，資金保管人還應定期向小區(qū)業(yè)主公示上一年度日常小額維修資金使用、結(jié)余情況、維修項目及其經(jīng)費支出明細，做到專款專用、單獨立賬、單獨核算。
小區(qū)業(yè)主也可按規(guī)定申請查詢資金的日常使用明細、結(jié)余情況，加強對資金的監(jiān)管，保障自身合法權(quán)益。
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